1.條碼打印頭的清潔
關掉條碼打印機的電源，將條碼打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許條形碼打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦條碼打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干條形碼打印頭。
2.滾筒的清潔
清洗條碼打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁, 最好一天一次。
3.傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
4.傳感器的清潔
傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
